如今企業和個體工商戶都可以辦理400電話，基本上每個企業公司都有屬于自己的400電話號碼。如果想要更好的利用湖州400電話，那么如何正確的使用湖州400電話?

湖州400電話有很多功能，企業有專門的400電話登錄平臺，可以在里面設置。所有用戶將獲得一個獨立的400呼入號碼，該企業獲得此號碼的唯一使用權，號碼一經開通，只要續費及時，即終身擁有，不因企業的變更或辦公環境搬遷而受到影響。

湖州400電話系統可以把未接來電的詳細情況以短信的形式發送到綁定的手機上，確保不漏接一個業務電話，即便外出未帶電話依然能夠聯系和了解客戶信息。400電話自主研發并100%擁有功能豐富、操作簡單、運行穩定的網上操作后臺，用戶只要上網，憑400號碼和密碼登錄后臺即可自助設定所有功能，足不出戶辦理所有業務。

湖州400電話系統可以自動對每一個呼入電話進行全程錄音，企業用戶可以隨時登陸后臺，下載和收聽所有通話錄音內容，以方便企業老板了解所有接線員接聽電話的質量，數量、通話時間、業務內容，方便了解每個人每天的工作量與工作情況。即使業務員流失，其客戶都會自動記錄在系統中，確保客戶不流失，一改過去因為一個業務員的離職導致成片市場的失去。