400電話功能
400電話通話錄音
編輯:俏號(hào) 日期:2014-10-07
1、功能介紹
400電話通話錄音功能是400電話非常重要的一個(gè)功能,企業(yè)開通此功能后,系統(tǒng)會(huì)對(duì)所有400電話來(lái)電進(jìn)行錄音并默認(rèn)保存3個(gè)月,在保存期內(nèi),企業(yè)可以隨時(shí)將錄音下載到本地電腦上或者在線收聽,并可以保持所有接聽到的號(hào)碼通話都會(huì)被保存,不會(huì)丟失。
如果客戶感覺3個(gè)月保存期不夠可以聯(lián)系客服延長(zhǎng),以滿足客戶特殊的需求。
2、開通通話錄音的用途
企業(yè)使用400電話就是為了與客戶溝通,在溝通的過(guò)程中會(huì)存在沒聽清的情況發(fā)生,這樣可以通過(guò)下載通話錄音重復(fù)收聽的方式解決。同時(shí)為了避免后期的糾紛,通話錄音是比較有效處理糾紛的依據(jù),故通話錄音大部分企業(yè)都定期下載并且長(zhǎng)期保存。現(xiàn)階段,通話錄音已經(jīng)成為了企業(yè)監(jiān)督客服服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)行問(wèn)題分析的重要依據(jù),也為處理客戶糾紛、投訴提供證據(jù)。各大企業(yè)的呼叫中心,均有完善的錄音系統(tǒng),通話錄音功能是提升企業(yè)管理規(guī)范的有力輔助工具。
3、開通說(shuō)明
(1)默認(rèn)周期為12個(gè)月;
(2)與使用空間無(wú)關(guān);
(3)使用數(shù)量即為錄音文件保留月數(shù),默認(rèn)保留時(shí)間為一個(gè)月;
(4)大部分套餐都有贈(zèng)送,具體咨詢客服
4、使用方法
客戶登錄管理后臺(tái),在:400號(hào)碼管理 >> 號(hào)碼管理 >> 其它管理 >> 功能開通
或 附加功能管理 >> 附加功能管理 頁(yè)面
(1)點(diǎn)擊開通附加功能,進(jìn)入開通頁(yè)面,選擇附加功能:通話錄音
(2)沒有開通通話錄音,不能進(jìn)入平臺(tái)中的通話錄音查詢頁(yè)面。
(3)開通通話錄音功能后,即可在通話錄音查詢頁(yè)面選擇流程按鍵、主叫號(hào)碼、省市、開始時(shí)間查詢通話記錄,默認(rèn)是查詢當(dāng)天的記錄,也可修改重新選擇。
另外,再次著重強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),400電話是全國(guó)性基礎(chǔ)語(yǔ)音業(yè)務(wù),是不區(qū)分地域的,也就是說(shuō),無(wú)所謂北京400電話,天津400電話,上海400電話,抑或深圳400電話等。
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