400電話IVR語音導航

編輯：俏號    日期：2014-10-07

IVR語音導航是400電話常用的一個增值功能，語音導航可以有效提高400電話接通效率，到底什么是400電話語音導航呢，現(xiàn)在簡單介紹一下。

1、什么是400電話語音導航

400電話語音 導航也叫IVR語音導航（Interactive Voice Response）指互動式語音應(yīng)答。它通過傳統(tǒng)電話渠道的系統(tǒng)播報語音告知客戶信息或者等待客戶通過話機上的按鍵輸入內(nèi)容，再根據(jù)客戶輸入的內(nèi)容進行下一步處理。

簡單說就是經(jīng)常打客服電話，里邊提示：歡迎致電……，請撥分機號，咨詢請按1，售后請按2，最新促銷活動請按3，投訴建議請按9，查號請按0。”

2、IVR語音導航的作用：

客戶通過語音導航可以直接找到其所需的答案，這樣就不用再等待人工咨詢，節(jié)約了客戶時間。對于業(yè)務(wù)部門多的單位，客戶也可以直接通過按鍵找到需要的部門，而不需要通過人工再轉(zhuǎn)接，這樣提高了接通效率。

IVR語音導航現(xiàn)在被廣泛使用，有效提高400電話的接通效率。

現(xiàn)在隨著 人工智能技術(shù)的發(fā)展，通過語音識別的自動導航機器人為代表的自動語音導航系統(tǒng)，為客服提供更高的工作效率，同時隨著技術(shù)的發(fā)展，語音導航也會越來越越智能，越來越懂客戶。

3、IVR語音導航的分類

IVR語音導航分為單層導航和多層導航。

單層導航就是按鍵1次就可以找到人工，多層就是需要按幾次才可以到人工。

現(xiàn)在大部分企業(yè)都是單層導航， 大部分需要IVR語音給客戶提供解答為主的服務(wù)部門都是多層，比如銀行資訊電話等。

400電話系統(tǒng) 的IVR語音導航 支持到5層導航。

4、IVR語音導航 辦理

IVR語音導航可以在辦理的時候開通，也可以隨時需要隨時開通。有的套餐會贈送語音導航。

5、IVR語音導航收費

標準資費：

200元/年/層，每層導航免費10個分機，增加按30元/分機/年收取，包含一段由專業(yè)播音主持、專業(yè)錄音棚制作個性化的企業(yè)彩鈴（由客戶提供文字，可以參考范本，建議導航的彩鈴不要太長，雖然可以多介紹些內(nèi)容，但容易讓人厭煩）

大部分套餐對于語音導航都是贈送的，具體聯(lián)系客服查看套餐。

6、使用技巧

（被叫）同一層導航分機間轉(zhuǎn)接：*#分機，轉(zhuǎn)到所需要的分機上

（主叫）下一層導航時按*返回上一層

7、其他問題

1）IVR語音導航是撥打放一聽到語音就開始計費，無論是否與綁定電話通話。因為一聽到語音，400電話系統(tǒng)就接通了等待客戶按鍵。

2）IVR 語音導航的語音也不是 越長越好，因為客戶時間有限，所以需要讓客戶了解的問題半分鐘內(nèi)解答完即100字以內(nèi)，太長客戶就會掛掉，導致客戶流失

3）IVR語音 導航不是層越多 越好，畢竟層太多 客戶就會掛掉，所以越簡單越好。

以上就是對于語音導航相關(guān)問題的總結(jié)，希望可以解決大家的疑問。

本文由俏號網(wǎng)400電話編輯